Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 30.07.2018

Goossens Sylvie, met kantoor te 2830 Willebroek, Groene Laan 6 en met als ondernemingsnummer 0820.287.428.

U kan het kantoor contacteren telefonisch op het nummer 03/886.77.77 hetzij per e-mail sylvie.goossens@advkantoor.be hetzij via het contactformulier op onze website http://www.advocatenkantoor-goossenssylvie.be.

Deze informatie heeft betrekking op de bescherming van Uw persoonsgegevens. Dit zijn de gegevens waarmee U rechtstreeks of onrechtstreeks geïdentificeerd kunt worden: uw voornaam, familienaam, e-mailadres, IP-adres, ...

We verzamelen persoonsgegevens wanneer U surft op de webpagina http://www.advocatenkantoor-goossenssylvie.be (IP-adres) hetzij U contact - telefonisch (naam, voornaam, telefoonnummer) of via het contactformulier op onze website (naam, voornaam, telefoonnummer, e-mailadres) - met ons opneemt en verder enkel de persoonsgegevens die U met ons wil delen.

Uw persoonsgegevens worden door advocatenkantoor Goossens Sylvie verwerkt omwille van onze wettelijk omschreven bevoegdheden en verplichtingen, doordat U gebruik maakt van onze diensten en/of omdat U deze zelf aan ons (hebt) verstrekt. De verwerking gebeurt steeds door de zaakvoerder.

Hieronder vindt U een overzicht van de persoonsgegevens die wij (gebeurlijk) verwerken:

• Voor- en achternaam;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Geboorteplaats;
• Professionele gegevens (beroep, contractuele relaties, …);
• Familiale en/of genealogische informatie;
• Adresgegevens;
• Gegevens over lidmaatschap, aandeelhouderschap en/of mandaten in Belgische en of buitenlandse private of publieke rechtspersonen, agentschappen of feitelijke verenigingen;
• Gegevens van Uw e-ID;
• Telefoon – en of gsmnummer;
• E-mailadres;
• IP-adres van de toestellen waarmee U ons contacteert;
• Overige persoonsgegevens die U actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch;
• Locatiegegevens;
• Gegevens over Uw activiteiten op onze website;
• Bankrekeningnummer;

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken.

Advocatenkantoor Goossens Sylvie verwerkt (gebeurlijk) de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van U:

• strafrechtelijk verleden, feiten of veroordelingen;
• gegevens van personen jonger dan 16 jaar;
• persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid;

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd of wij gebonden zijn door de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen.

We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als U er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via sylvie.goossens@advkantoor.be.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:

Het kantoor verwerkt Uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• om te voldoen aan de wettelijke verplichting die op het advocatenkantoor rust en op haar (eventuele) individuele advocaten;
• ter behartiging van de vitale belangen van U of van een andere natuurlijke persoon;
• voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat (gebeurlijk) aan de individuele advocaten van het kantoor is opgedragen;
• voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van het kantoor of van derden;
• Het afhandelen van Uw (gebeurlijke) betalingen;
• Verzenden van onze (gebeurlijke) nieuwsbrieven en (gebeurlijke) reclameboodschappen ;
• U te kunnen schrijven, bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
• Om diensten bij U af te leveren;
• Het kantoor verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte, de aangifte inzake de antiwitwaswetgeving, enz.;

Wij dienen U er op te wijzen dat Uw persoonsgegevens door ons aan derde instanties kunnen worden meegedeeld in het kader van de door U aan ons verleende opdracht en in uitvoering van een wettelijke plicht. U kan ons steeds raadplegen hierover en wij zullen U meedelen bij welke instantie Uw gegevens zich bevinden.

Het kantoor neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Het advocatenkantoor Goossens Sylvie bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wanneer U wenst dat wij Uw gegevens niet langer verwerken, kan U Uw toestemming steeds – geheel of gedeeltelijk - intrekken. Dit kan dan wel tot gevolg hebben dat wij onze diensten niet (langer) meer kunnen verlenen. Na de beëindiging van de opdracht (eventueel door U), zijn wij verplicht Uw persoonsgegevens nog 10 jaar te bewaren in het kader van de op ons van toepassing zijnde wettelijke plichten. De gegevens die wij alsdan van U bewaren en archiveren, zullen enkel de noodzakelijke zijn in het kader van de wettelijke plicht.

Indien U een verzoek, een vraag of een klacht heeft met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens, kan u ons contacteren via het e-mailadres sylvie.goossens@advkantoor.be , en dit samen met een scan of een kopie van uw identiteitsbewijs, met daarop uw handtekening. U heeft ten allen tijde recht op inzage, het recht op rechtzetting, het recht om bezwaar aan te tekenen en het recht om gegevens te laten wissen (dit laatste voor zover als mogelijk in het kader van de verleende opdracht en de wet). Wij trachten uw aanvraag binnen de 30 kalenderdagen te behandelen. Als uw aanvraag complex is of bij drukte, dan wordt de termijn verlengd met 60 kalenderdagen.

U dient wel voor ogen te houden dat het kantoor gebeurlijk niet verplicht zal zijn om gevolg te geven aan Uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging. Dit omwille van onze wettelijke verplichtingen, voor de uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of de gerechtvaardigde uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en/of informatie.

Het kantoor neemt de bescherming van uw gegevens ernstig en neemt alle redelijke passende maatregelen om ervoor te zorgen dat misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw gegevens zoveel mogelijk wordt tegengegaan.

Als u het niet eens bent met de manier waarop wij Uw gegevens verwerken, kan U zich wenden tot de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel – e-mail: commission@privacycommission.be - zie tevens https://www.privacycommission.be).

Door het gebruik van onze diensten en website, aanvaardt U onvoorwaardelijk deze privacyverklaring. Wij kunnen op elk moment het privacybeleid wijzigen. Daarom is het raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.